①体調不良など、当日急遽レッスンを欠席される場合、レッスン開始時間の2時間前までにご連絡いただければ、年間3回まで(年間40回レッスンの場合)別の日に振替させていただきます。
(降園時、下校後などに体調不良があった場合は2時間前までというのは難しいかと思いますので、ご連絡いただければ臨機応変に対応しますので、ご安心ください♪)
②振替レッスンの曜日、時間は、いつもと同じ日程でできない場合がありますのでご了承ください。(当月内で振替が難しい場合、春休み、夏休み、冬休み、GW、祝日などで、対応させていただきます。)
③講師の体調不良、台風、雪などの悪天候なども別日に振替します。この場合も、いつもと同じ曜日、時間でできない場合がありますので、相談の上日程を決めさせていただきます。
④振替レッスンを欠席された場合の振替はできませんので、ご了承ください。
⑤1レッスン制の生徒さんは1レッスンごとにレッスン料をお支払いいただく形になりますので、欠席された場合はレッスン料は頂戴しません。改めて次回の日程を決めさせていただきます。
⑥1ヶ月の間に体調不良等(入院、骨折など)で1回しかレッスンができなかった、また1回もできなかったという場合は長期欠席という形をとらせていただき、その場合お月謝は不要です。
1回のみレッスンができた場合は、翌月以降のレッスン分として、回数を調整させていただきます。なお、長期欠席は最長3ヶ月までとさせていただき、それ以上になる場合は一旦退会という形をとらせていただきます。退会後、もしまたレッスンを再開される場合は、それまで、同じ曜日、時間でのレッスンではなく、改めて日程を相談の上決めさせていただきます。なお、長期欠席期間はお月謝も不要のため、欠席した回数分の振替もありません。
⚠︎振替レッスンを年間3回までにしている理由
年間40回レッスンの場合、月3回の月が、年間で8回あります。振替する場合は月3回の月の、お休みの予定の日に振替させていただくことが多いのですが、生徒さんの体調不良等が続いてしまった場合、特に月曜日がレッスン日の生徒さんは、祝日が多いため、振替する場合、祝日に来ていただいたり、他の曜日や時間に来ていただく可能性がある為、生徒さん、親御さんのご都合を調整するのが難しくなってしまったり、他の曜日の生徒さんでも、週に2回レッスンに来ていただいたり、3日後にまたレッスン…ということもでてきてしまうので、ご負担を少なくする意味で、年間3回までとしています。
(講師側の体調不良や、台風、大雪などの天候不良で休講とした場合は、年間3回の振替の回数に含みません。)